Segreteria area personale

Gli assistenti amministrativi, nell’ambito della loro autonomia operativa, predispongono, istruiscono e redigono gli atti relativi alla gestione amministrativa derivanti dall’attività didattica, in collaborazione con il Dirigente scolastico, il Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) e i docenti dell’Istituto. L’Ufficio del personale docente e ATA supporta sul piano amministrativo la gestione dell’organico e della mobilità del personale, istruendo le pratiche relative a trasferimenti, utilizzi e assegnazioni provvisorie ed elaborando le graduatorie interne per l’individuazione del personale soprannumerario. È compito dell’ufficio registrare e gestire le assenze del personale, nonché diverse altre pratiche, come i contratti per il personale neo-assunto e per quello a tempo determinato. L’Ufficio del personale cura l’aggiornamento del fascicolo personale elettronico di ogni dipendente per variazioni di stato, dichiarazioni di servizio, certificazioni, autorizzazioni varie; mantiene il raccordo con le altre istituzioni scolastiche per impegni o assenze dei docenti; si occupa della predisposizione e dell’invio agli organi competenti delle istanze di pensionamento; gestisce le nomine per gli Esami di Stato; elabora le graduatorie al fine del reperimento del personale supplente, gestisce le timbrature del personale ata ed educativo